10-03 Synchronisieren mit Outlook

Die Synchronisation mit Office 365 ist im Lizenzmodell 2024 beinhaltet und wird in der Onlinehilfe im Handbuch 01 Grundeinstellungen unterOffice365 OAuth2 Authentifikation ausführlich beschrieben. Die hier folgende Beschreibung gilt für die lokale Synchronisation mit alten Outlook Versionen, die eine Com-Schnittstelle beinhalten. Termine und Aufgaben können zwischen Microsoft Outlook und blue office® bidirektional synchronisiert werden. Wir empfehlen, Termine in blue office ® einzutragen und zu führen, damit bei der Synchronisation die Adressdaten incl. Telefonnummer automatisch in das Feld „Ort“ von -Microsoft Outlook eingetragen werden. So ist eine Adresszuordnung gewährleistet! Über blue office – Synchronisierung starten Sie die Outlook-Synchronisierung.

Wählen Sie in dem sich öffnenden Fenster per Auswahlbox aus, ob Sie Termine und/oder Aufgaben synchronisieren möchten. Über Direkteingabe oder über das Drop-down-Menü können Sie die Anzahl der Tage einstellen, welche in die Synchronisation mit einbezogen werden sollen.

Um die Synchronisation zu starten, bestätigen Sie die folgende Sicherheitsabfrage mit „Ja“.

Der Vorgang wird nun gestartet, ggf. muss die Freigabe über Microsoft Outlook bestätigt werden.